如何降低病患爽約

部落格 | 最後更新:2023年12月15日
執行摘要

降低醫療行業病患爽約的關鍵策略

了解爽約率及其影響

認識爽約如何影響醫療機構的運營效率和財務狀況,以及解決這一問題的重要性。

高效溝通

注重與病患的清晰及時溝通,使用他們偏好的方式,以降低爽約的可能性。

降低爽約的全面方法

採用多種策略,包括QueueBee的病患門戶、自動提醒、偏好聯繫方式、主動重新安排、數位簽到、優化排程、病患教育和後續溝通。
如何降低病患爽約
應對病患爽約

醫療機構的策略

在當今快節奏的醫療環境中,高效管理病患預約至關重要。診所和醫院面臨的一大挑戰是病患爽約。這些錯過的預約打亂了日程安排,影響醫療質量,並導致顯著的收入損失。本文旨在探討降低爽約的實用策略,提升醫療業務的運營效率和病患護理質量。

醫療機構的策略

什麼是爽約率及其對醫療的成本

「爽約率」是指未經事先通知而未能參加預約的病患百分比。醫療機構可使用以下公式計算爽約率:

未出席預約的病患數量
總預約數量
=
爽約率

例如,若某診所在一個月中平均有20名病患錯過200個預約,則爽約率為10%(20除以200)。

在醫療行業,爽約率可能差異很大,影響醫療機構的效率和財務健康。2020年的一項研究顯示,一個醫療系統中的67,000次爽約可能造成約700萬美元的損失 [來源:國家醫學圖書館]

較高的爽約率可能導致資源利用不足、其他需要護理的病患失去機會,以及直接收入損失。了解並解決爽約背後的因素對於改善醫療服務和盈利能力至關重要。

溝通是改善病患爽約率的關鍵

有效的病患溝通是降低爽約率的基礎。清晰、及時且便捷的溝通不僅有助於提醒病患預約,還方便他們在需要時重新安排。這種主動的病患與醫療機構的溝通方式可顯著降低爽約的可能性。

降低病患爽約的8種方法

通過QueueBee的病患門戶增強病患參與

QueueBee的病患門戶在提升病患參與度和降低爽約方面發揮關鍵作用。這一創新工具為病患提供醫療旅程的全面視圖,從簡便的預約安排到存取隊列票和提供反饋。這種參與度對於鼓勵病患積極參與醫療護理至關重要,從而顯著降低爽約的可能性。通過提供這種透明度和控制力,QueueBee的病患門戶不僅有助於提升服務質量,還確保病患積極參與護理,增強對預約的承諾。

自動化病患預約提醒

使用自動化預約提醒是降低病患爽約率最簡單卻最有效的方法之一。這些提醒對於降低爽約率和提高預約確認率至關重要。通過利用自動化短信提醒,醫療機構可顯著改善病患出席率。這得益於更高效的排程和預約時段的最佳利用。 此外,通過短信和電子郵件進行聯繫在降低爽約方面具有巨大潛力。關鍵在於使這些提醒具有對話性。例如,允許病患回覆的短信提醒讓他們輕鬆確認預約。這種互動方式不僅作為提醒,還促進雙向溝通渠道,從而增強病患參與度和對預約的承諾。

病患偏好的聯繫方式

根據病患偏好的聯繫方式(如短信、WhatsApp、電子郵件或電話)進行溝通,可提高提醒的有效性。了解並適應病患的偏好確保更高的參與度。

主動聯繫病患重新安排

主動聯繫病患以重新安排錯過的預約可挽回原本可能失去的機會。這種方式還展示對病患護理的承諾,鼓勵病患繼續參與醫療旅程。
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提供無縫簽到和排程更新

使用QueueBee解決方案簡化簽到流程可顯著提升病患體驗並降低爽約。QueueBee的系統提供無縫簽到體驗,有效降低等候時間和挫折感,從而提升整體病患滿意度。 借助QueueBee的創新技術,醫療機構可提供即時排程更新。這不僅讓病患隨時了解預約狀態,還實現更順暢的病患流量管理。通過整合先進的數位解決方案,確保簽到過程快速高效,降低因延誤或混亂導致的爽約。結果是更簡化的病患友好體驗,提升預約出席率。

縮短預約與實際就診的時間間隔

縮短預約安排與實際就診之間的等待時間可降低爽約的可能性。高效的排程確保病患保持承諾,降低忘記預約的機會。

幫助病患認識預約的重要性

教育病患關於預約的重要性和爽約對健康的影響可激勵他們按時就診。清楚傳達及時醫療諮詢的益處和必要性可帶來顯著改變。

發送後續訊息

預約後的後續訊息有助於保持參與度並降低未來爽約。這些訊息可提供護理指引、收集反饋或提醒病患下一次預約。
智能預約排程解決方案的優勢

智能預約排程解決方案的優勢

實施QueueBee提供的智能排程解決方案可徹底改變醫療預約管理。這些解決方案不僅降低爽約率,還提升醫療服務的整體效率,從而改善病患護理並增加機構盈利能力。

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